Algemene Voorwaarden Fotorombouts

Fotografie Heidi Rombouts • Schobbroek 16, 2260 Westerlo • BTW BE 0629.347.678 • juli 2026

1. Toepassing & Overeenkomst

  • Deze voorwaarden gelden voor alle opdrachten en offertes van Fotorombouts.
  • Offertes zijn 30 kalenderdagen geldig.
  • Een overeenkomst is bindend na jouw schriftelijke goedkeuring, een aanbetaling of de start van de reportage.

2. Prijzen & Betaling

  • Geen BTW: Fotorombouts is een kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling; er wordt geen btw aangerekend (Art. 56bis W.BTW).
  • Betalingstermijn: Facturen moeten binnen 8 kalenderdagen na factuurdatum betaald zijn.
  • Voorschot: Wij kunnen een voorschot van 30% vragen. Dit voorschot wordt bij annulering niet terugbetaald.
  • Laattijdige betaling:
    • Bedrijven: Direct 10% rente per jaar en 10% schadevergoeding (min. € 50).
    • Consumenten: Eerst een gratis herinnering. Bij niet-betaling binnen 14 dagen gelden de wettelijke intresten en vergoedingen conform het WER.

3. Annulering door de klant

Bij annulering gelden de volgende vergoedingen:

  • Meer dan 14 dagen vooraf: € 50 administratiekosten.
  • Tussen 7 en 14 dagen vooraf: 25% van het totale bedrag.
  • Minder dan 7 dagen vooraf: 50% van het totale bedrag.
  • Niet komen opdagen (No-show): 100% van het totale bedrag.

4. Auteursrecht & Portfoliogebruik

  • Het auteursrecht op alle foto’s blijft altijd eigendom van Heidi Rombouts.
  • Na volledige betaling krijg je een licentie voor afgesproken zakelijk gebruik (bedrijven) of persoonlijk gebruik (gezinnen). Herverkoop aan derden is niet toegestaan.
  • Fotorombouts mag de foto’s gebruiken voor haar eigen portfolio en promotie (website, social media), tenzij je hier vóór de fotoshoot schriftelijk bezwaar tegen maakt. Herkenbare personen in de zorg worden enkel na uitdrukkelijke toestemming gepubliceerd.

5. Levering & Bewaring

  • Termijn: Bedrijfsreportages binnen 15 werkdagen, gezinsreportages binnen 10 werkdagen via een digitale downloadlink.
  • Bestanden: Je ontvangt een selectie van bewerkte foto's. RAW-bestanden worden nooit geleverd.
  • Bewaring: De downloadlink blijft 30 dagen actief. Daarna is Fotorombouts niet verantwoordelijk voor het bewaren van de bestanden.

6. Aansprakelijkheid & Klachten

  • Onze aansprakelijkheid is altijd beperkt tot het factuurbedrag van de opdracht. We zijn niet aansprakelijk voor overmacht of technische defecten buiten onze controle.
  • Klachten over foto's of diensten moeten binnen 5 werkdagen na levering schriftelijk gemeld worden via heidi.rombouts@telenet.be.

7. Privacy & Recht

  • Persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk verwerkt conform de AVG/GDPR.
  • Het Belgisch recht is van toepassing. Bij geschillen zijn de rechtbanken van Turnhout bevoegd.