Privacyverklaring Fotorombouts

Bij Fotorombouts hechten we veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze verklaring leggen we uit hoe wij omgaan met uw gegevens en foto’s, conform de Europese Privacywetgeving (GDPR/AVG).

 

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer u een afspraak maakt via onze website www.fotorombouts.be of een formulier invult, verzamelen wij de volgende gegevens:

  • Identificatiegegevens: Naam, voornaam, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Afspraakgegevens: Datum, tijdstip en type fotosessie (pasfoto, portret of reportage).
  • Beeldmateriaal: De foto’s die wij tijdens de sessie van u maken.

 

2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het inplannen en bevestigen van uw afspraak.
  • Het leveren van de door u bestelde foto’s.
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. facturatie).
  • Portretrecht: Wij publiceren enkel foto’s op onze website of sociale media indien u hiervoor expliciet en vooraf schriftelijke toestemming heeft gegeven via ons reservatieformulier.

 

3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Contactgegevens: Deze worden bewaard zolang als nodig is voor de administratieve afhandeling.
  • Beeldmateriaal: Wij bewaren uw digitale fotobestanden in ons archief gedurende 1 jaar, zodat u eventueel nabestellingen kunt plaatsen. Na deze periode kunnen de bestanden worden verwijderd, tenzij anders overeengekomen.
  • Pasfoto's: Deze worden na aflevering en goedkeuring onmiddellijk van onze systemen verwijderd, tenzij u vraagt deze kort te bewaren voor een herdruk.

 

4. Beveiliging van uw gegevens

Fotorombouts neemt passende technische maatregelen om uw gegevens en foto's te beveiligen tegen verlies of onbevoegde toegang. Uw foto's worden opgeslagen op beveiligde lokale schijven en back-upsystemen.

 

5. Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om:

  • Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
  • Uw toestemming voor het gebruik van uw foto's in ons portfolio in te trekken.

 

6. Bedrijfsfotografie: Auteursrecht & Gebruikslicenties

Wanneer Fotorombouts in opdracht van een bedrijf fotografeert, gelden de volgende bepalingen met betrekking tot het beeldmateriaal:

  • Auteursrecht: Het auteursrecht op alle gemaakte foto's blijft te allen tijde bij de fotograaf (Heidi Rombouts), conform de Belgische auteurswetgeving.
  • Gebruikslicentie: Bij volledige betaling van de factuur verleent Fotorombouts aan de opdrachtgever een niet-exclusieve licentie voor het gebruik van de beelden.
    • Standaardlicentie: Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, omvat dit het gebruik voor de eigen website, sociale mediakanalen en interne communicatie van het bedrijf.
    • Commerciële licentie: Voor gebruik in betaalde advertentiecampagnes (online/offline), billboards of doorverkoop aan derden is een uitgebreide licentie vereist. Neem hiervoor contact op voor een voorstel op maat.
  • Naamsvermelding: Bij publicatie in (online) magazines of redactionele context wordt een naamsvermelding van de fotograaf (Foto: Fotorombouts) zeer op prijs gesteld, tenzij dit expliciet is afgekocht.
  • Bewerkingen: Het is de opdrachtgever niet toegestaan de geleverde beelden ingrijpend te bewerken (zoals filters toevoegen of uitsnedes maken die de integriteit van het werk schaden) zonder voorafgaand overleg.

 

 

Voor vragen of verzoeken kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens op www.fotorombouts.be.