ALGEMENE VOORWAARDEN – FOTOGRAFIE HEIDI ROMBOUTS
Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en opdrachten tussen Fotografie Heidi Rombouts en de opdrachtgever. Door bevestiging van de offerte verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.
Artikel 2 – Offertes & geldigheid
Offertes zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.
Een opdracht is definitief na schriftelijke bevestiging en/of betaling van het voorschot.
Artikel 3 – Prijzen
Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
De prijs is gebaseerd op de in de offerte omschreven scope, planning en locatie.
Indien de scope wijzigt (extra medewerkers, bijkomende locaties, extra beelden, bijkomende sessies, etc.), wordt een aangepaste prijs berekend.
Artikel 4 – Planning & organisatie
De opdrachtgever staat in voor:
- Interne communicatie naar medewerkers
- Stipt respecteren van tijdssloten
- Beschikbaarheid van de afgesproken ruimte
Vertragingen of onderbrekingen kunnen invloed hebben op de planning en bijkomende kosten met zich meebrengen.
Artikel 5 – Spreiding & bijkomende sessies
De vermelde prijs is gebaseerd op een centrale uitvoering in één aaneensluitende periode.
Bij spreiding over meerdere momenten geldt:
- €650 per extra dagdeel (max. 4 uur)
- €1.250 per extra volledige dag
Deze forfaitaire toeslag omvat bijkomende logistiek, verplaatsing, opbouw/afbraak, administratieve planning en nabewerking.
Artikel 6 – Levering
- 1 afgewerkt digitaal beeld per persoon, tenzij anders overeengekomen
- Levering in hoge resolutie en webformaat
- Oplevering binnen de in de offerte vermelde termijn
- Beelden worden digitaal aangeleverd via beveiligde downloadlink
Niet-geselecteerde of onbewerkte beelden worden niet geleverd.
Artikel 7 – Nabewerking
De nabewerking omvat standaard kleurcorrectie, belichtingsoptimalisatie en uitsnede.
Uitgebreide retouche (huidbewerking, montage, achtergrondaanpassingen) wordt afzonderlijk aangerekend.
Artikel 8 – Auteursrecht & gebruik
Alle auteursrechten blijven eigendom van de fotograaf.
De opdrachtgever verkrijgt een onbeperkt gebruiksrecht voor:
- Website
- Sociale media
- Interne communicatie
- Drukwerk
Doorverkoop of overdracht aan derden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
De fotograaf behoudt het recht om de beelden te gebruiken voor portfolio en promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 9 – Betaling
- Betalingstermijn: 30 dagen na factuurdatum
Bij laattijdige betaling zijn wettelijke interesten en een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd conform Belgische wetgeving.
Artikel 10 – Annulatie
Annulatie door opdrachtgever:
- Meer dan 7 dagen voor uitvoering: geen kost
- 7 dagen tot 48 uur vooraf: 30% van het offertebedrag
- Minder dan 48 uur vooraf: 50% van het offertebedrag
Reeds gemaakte kosten blijven verschuldigd.
Artikel 11 – Overmacht
Bij overmacht (ziekte, technische defecten, overheidsmaatregelen, etc.) wordt een nieuwe datum gezocht in onderling overleg. Er kan geen schadevergoeding geëist worden.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het bedrag van de factuur.
Indirecte schade of gevolgschade wordt uitgesloten.
Artikel 13 – Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbank van TURNHOUT.